W każdej firmie obieg dokumentów jest zorganizowany w inny sposób. Bardzo ważna jest dobrze przemyślana organizacja przepływu dokumentów, gdyż znacznie usprawnia i ułatwia to pracę, a także wpływa na jej szybkość i efektywność. Ostatnio bardzo popularnym sposobem rozwiązywania problemów z zarządzaniem dokumentacją w firmie stał się elektroniczny obieg dokumentów. Jeżeli w twoim przedsiębiorstwie jest problem z obiegiem dokumentów wewnętrznych, jak i z zewnątrz firmy, to oznacza, że elektroniczny obieg dokumentów może być dla ciebie naprawdę dobrym rozwiązaniem. Wiadoma rzeczą jest, że w firmie każde pismo musi krążyć od jednego działu do drugiego. Musi przejść drogę od sekretariatu do kierownictwa, a potem do handlowców i na sam koniec do działu księgowego. Na szczęście ten proces można znacznie ułatwić poprzez zastosowania specjalnego systemu komputerowego. Dzięki temu dokumenty można szybko znaleźć i nie ma ryzyka, że się one zagubią. Bardzo podnoszą się także standardy bezpieczeństwa, jeżeli chodzi o dokumentacje niejawną.
