Odpowiadając na ogłoszenia o wolnym stanowisko pracy najczęściej pracodawca prosi o przesłanie dwóch podstawowych dokumentów aplikacyjnych,jak jest cv oraz list motywacyjny. Podczas, gdy cv jest miejscem na chronologiczne przedstawienie swoich osiągnięć, ścieżki edukacyjnej i historii zatrudnienia, tak list motywacyjny jest okazją do tego, aby opowiedzieć coś o sobie i przedstawić swoja kandydaturę w interesującym świetle. To, co będzie zawierał nasz list motywacyjny rzutuje w dużym stopniu na możliwość zaproszenia kandydata do pracy na rozmowę kwalifikacyjną. Zarówno życiorys, jak i dołączony do niego list powinny być na pisane na komputerze i wydrukowane na schludnym papierze, wyjątek stanowi sytuacja, w której pracodawca zastrzega przesyłanie aplikacji wyłącznie drogą elektroniczną, ta z kolei ma ten plus, że jest darmowa i nie trzeba ani nic drukować, ani tym bardziej odwiedzać poczty i kupować znaczków.
