By konferencje były bardziej przekonujące i pozostały dłużej w pamięci ludzi, którzy przyjdą je oglądać warto wspomóc się odpowiednimi materiałami. W dobie przenośnych komputerów podłączanych do wysokiej jakości projektorów najłatwiejszym sposobem przekazania dodatkowych informacji lub poparcia swoich wykładów są prezentacje komputerowe. Komercyjne programy, które mogą uświetnić nasze konferencje trochę kosztują, lecz są to dobrze wydane pieniądze. Programy te mają ogromną ilość użytecznych funkcji, przy czym są proste w obsłudze. Nie trzeba dużej wiedzy o programach komputerowych by samemu zrobić dobrą i profesjonalną prezentację na konferencje. Słuchacze zapamiętają więcej z wykładu, jeśli słowa będą poparte obrazami, na których możemy zamieścić dowody popierające nasze wywody lub też przykłady czyniące nasze wypowiedzi bardziej wiarygodnymi. Szkoda czasu na wypisywanie samemu tekstu na tablicy. Wyświetlanie slajdów na starodawnym rzutniku jest natomiast źle odbierane na konferencjach. Kolorowe prezentacje z wkomponowaną muzyką dla dodania klimatu, oczywiście, gdy jest to konieczne, daje o wiele większy efekt przy mniejszej pracy ze strony prowadzących konferencje.
